Apostille & Legalisation

Seit dem 11. Januar 2024 ist Kanada Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Das frühere dreistufige Verfahren – Beglaubigung durch einen Notar, Überbeglaubigung und anschließende Legalisation durch Botschaft oder Konsulat – wurde für Dokumente, die in Vertragsstaaten (darunter Festlandchina) verwendet werden, durch eine einzige Apostille ersetzt. Für Länder außerhalb des Übereinkommens übernehmen wir weiterhin Überbeglaubigung und konsularische Legalisation.

Leistungsumfang

Dokumentenprüfung

Wir prüfen Dokumentart, Ausstellungsort und Zielland, um den richtigen Weg festzulegen.

Notarielle Beglaubigung

Beglaubigte Kopien, eidesstattliche und feierliche Erklärungen bei einem Notar oder Anwalt in B.C., falls erforderlich.

Beglaubigte Übersetzung

Beglaubigte Übersetzungen für Dokumente, die nicht auf Englisch oder Französisch sind.

Apostille-Antrag

Einreichung beim B.C. Ministry of Attorney General oder bei Global Affairs Canada, je nach Dokument.

Konsularische Legalisation

Überbeglaubigung und Legalisation durch Botschaft oder Konsulat für Länder, die dem Übereinkommen nicht angehören.

Versand & Verfolgung

Sicherer Kurierversand zu und von den Behörden, mit laufenden Statusmeldungen.

So funktioniert's

1Teilen Sie uns Ihre Dokumente und das Zielland mit
2Wir prüfen, beglaubigen und übersetzen bei Bedarf
3Wir holen Apostille oder Legalisation ein und senden Ihre Dokumente zurück

Dokumente, bei denen wir helfen

Personenstands- & persönliche Dokumente

Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden (Originale von BC Vital Statistics)
Scheidungsurkunden und -urteile
Adoptions- und Namensänderungsunterlagen
Ledigkeitserklärungen und andere feierliche Erklärungen
Führungszeugnisse (RCMP und B.C.)
Beglaubigte Kopien von Ausweisdokumenten

Bildung

Diplome und Abschlussurkunden
Notenauszüge
Schulunterlagen (K-12)
Berufszulassungen und Zertifikate (beglaubigte Kopien)

Rechts- & Gerichtsdokumente

Gerichtsbeschlüsse und Urteile
Vollmachten
Eidesstattliche und feierliche Erklärungen
Reiseeinverständniserklärungen für Minderjährige

Gesellschafts- & Handelsdokumente

Gründungsurkunden und Bescheinigungen über den ordnungsgemäßen Bestand (Good Standing)
Satzung, Notice of Articles und Registerauszüge
Dokumente von Bundesgesellschaften (Corporations Canada)
Vorstandsbeschlüsse und andere Gesellschaftsdokumente (beglaubigt)
Verträge, Rechnungen und andere Handelsdokumente (beglaubigt)

Dokumente, die nicht apostilliert werden können

Kopien ohne Originalunterschrift oder -siegel
Beglaubigte Kopien von BC-Vital-Statistics-Urkunden – die Originalurkunde ist erforderlich
Religiöse Dokumente wie Taufscheine
Laminierte oder geklebte Dokumente
Außerhalb Kanadas ausgestellte Dokumente – diese müssen im Ausstellungsland beglaubigt werden

Preise

Tarife und Preise werden in Kürze veröffentlicht. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.

Häufige Fragen

Was ist eine Apostille?: Eine Apostille ist eine Bescheinigung, die Unterschrift und Siegel auf einer öffentlichen Urkunde bestätigt, sodass diese in anderen Vertragsstaaten anerkannt wird. Sie ersetzt das frühere mehrstufige Beglaubigungs- und Legalisationsverfahren.
Brauchen Dokumente für China noch eine Legalisation durch das Konsulat?: Nein. Festlandchina ist dem Übereinkommen am 7. November 2023 beigetreten; kanadische Dokumente für Festlandchina benötigen daher nur eine Apostille. Auch Hongkong und Macau erkennen Apostillen an.
Wer stellt die Apostille aus?: Dokumente, die in British Columbia, Alberta, Ontario, Québec oder Saskatchewan ausgestellt oder beglaubigt wurden, apostilliert die jeweilige Provinz. Bundesdokumente und Dokumente aus anderen Provinzen und Territorien apostilliert Global Affairs Canada.
Was, wenn mein Zielland kein Vertragsstaat ist?: Das Dokument wird in Kanada überbeglaubigt und anschließend von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes legalisiert. Die Mitgliedschaft ändert sich mit der Zeit – wir prüfen den aktuellen Stand Ihres Ziellandes, bevor wir beginnen.
Wie lange dauert es?: Das hängt von der ausstellenden Behörde und bei Legalisation vom Konsulat ab – meist einige Wochen. Nach Prüfung Ihrer Dokumente nennen wir Ihnen eine Einschätzung.

Brauchen Sie eine Apostille?

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen – wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden.

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