Apostilla y legalización
Desde el 11 de enero de 2024, Canadá es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. El antiguo proceso de tres pasos —notarización, autenticación y legalización en una embajada o consulado— se sustituye por una sola apostilla para los documentos que se usarán en países miembros, incluida China continental. Para los países fuera del Convenio, seguimos gestionando la autenticación y la legalización consular.
Qué incluye
Revisión de documentos
Verificamos el tipo de documento, dónde se emitió y el país de destino para elegir el trámite correcto.
Notarización
Copias certificadas, declaraciones juradas y declaraciones solemnes ante un notario o abogado de B.C. cuando sea necesario.
Traducción certificada
Traducciones certificadas para documentos que no estén en inglés o francés.
Solicitud de apostilla
Presentación ante el Ministerio del Fiscal General de B.C. o Global Affairs Canada, según el documento.
Legalización consular
Autenticación y legalización en la embajada o el consulado para países que no forman parte del Convenio.
Envío y seguimiento
Mensajería segura hacia y desde las autoridades, con actualizaciones del estado del trámite.
Cómo funciona
- 1Indíquenos sus documentos y el país de destino
- 2Revisamos, notarizamos y traducimos si hace falta
- 3Obtenemos la apostilla o legalización y le devolvemos sus documentos
Documentos que podemos tramitar
Documentos personales y del registro civil
- Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción (originales de BC Vital Statistics)
- Certificados y sentencias de divorcio
- Documentos de adopción y cambio de nombre
- Declaraciones de soltería y otras declaraciones solemnes
- Certificados de antecedentes penales (RCMP y B.C.)
- Copias notariadas de documentos de identidad
Educación
- Diplomas y títulos
- Certificados de notas
- Expedientes escolares (K-12)
- Licencias y certificados profesionales (copias notariadas)
Documentos legales y judiciales
- Órdenes y sentencias judiciales
- Poderes notariales
- Declaraciones juradas y solemnes
- Permisos de viaje para menores
Documentos corporativos y comerciales
- Certificados de constitución y de vigencia (Good Standing)
- Estatutos, Notice of Articles y extractos del registro
- Documentos de sociedades federales (Corporations Canada)
- Resoluciones del consejo y otros documentos corporativos (notariados)
- Contratos, facturas y otros documentos comerciales (notariados)
Documentos que no se pueden apostillar
- Fotocopias sin firma o sello originales
- Copias notariadas de certificados de BC Vital Statistics: se requiere el certificado original
- Documentos religiosos, como certificados de bautismo
- Documentos plastificados o pegados
- Documentos emitidos fuera de Canadá: deben autenticarse en el país de emisión
Precios
Los planes y precios se publicarán próximamente. Contáctenos para solicitar un presupuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una apostilla?
- La apostilla es un certificado que confirma la firma y el sello de un documento público para que sea aceptado en los demás países del Convenio. Sustituye el antiguo proceso de autenticación y legalización en varios pasos.
- ¿Los documentos para China todavía necesitan legalización consular?
- No. China continental se adhirió al Convenio el 7 de noviembre de 2023, por lo que los documentos canadienses para China continental solo necesitan una apostilla. Hong Kong y Macao también aceptan apostillas.
- ¿Quién emite la apostilla?
- Los documentos emitidos o notariados en Columbia Británica, Alberta, Ontario, Quebec o Saskatchewan los apostilla esa provincia. Los documentos federales y los de otras provincias y territorios los apostilla Global Affairs Canada.
- ¿Y si mi país de destino no forma parte del Convenio?
- El documento se autentica en Canadá y luego lo legaliza la embajada o el consulado de ese país. La lista de miembros cambia con el tiempo, así que confirmamos la situación actual de su país de destino antes de empezar.
- ¿Cuánto tarda?
- Depende de la autoridad emisora y, en el caso de la legalización, del consulado; normalmente unas semanas. Le daremos una estimación al revisar sus documentos.
¿Necesita apostillar un documento?
Cuéntenos sobre su empresa y le ayudaremos a encontrar la opción adecuada.
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